Excel, c'est bien. Mais c'est pas un ERP.
Soyons honnêtes : Excel est probablement l'outil le plus utilisé dans les PME françaises. Gestion de stock, suivi client, planning, facturation — tout y passe. Et pour une bonne raison : c'est flexible, tout le monde sait l'utiliser, et c'est déjà payé.
Le problème, c'est quand ça ne scale plus.
Les signaux d'alerte
Votre fichier Excel est devenu un problème quand :
- Plusieurs personnes modifient le même fichier et les données se désynchronisent
- Vous passez plus de temps à maintenir le fichier qu'à l'utiliser
- Les formules sont devenues incompréhensibles et personne n'ose y toucher
- Votre direction n'a pas de vue consolidée sans un travail manuel de reporting
- Une erreur de saisie a déjà causé un vrai problème (commande en double, stock fantôme, etc.)
Si vous reconnaissez 2 ou 3 de ces signaux, il est temps d'envisager une alternative.
Ce qu'une application sur mesure change
Une application web dédiée à votre métier, c'est :
- Un outil accessible de partout : navigateur, mobile, tablette — plus besoin d'être au bureau
- Des données fiables : une seule source de vérité, pas 5 versions du même fichier
- Des automatisations : les tâches répétitives (relances, calculs, notifications) se font toutes seules
- Un tableau de bord : votre direction voit les KPIs en temps réel, sans attendre le reporting du vendredi
- De la sécurité : droits d'accès par rôle, historique des modifications, sauvegardes automatiques
"Mais c'est cher, non ?"
C'est la question légitime. Voici comment y répondre :
Calculez le coût de votre Excel actuel. Combien d'heures vos équipes passent par semaine à saisir, vérifier, corriger, exporter des données ? Multipliez par le coût horaire. Sur un an, le chiffre est souvent surprenant.
Une application sur mesure pour une PME coûte entre 8 000 et 40 000 €, selon la complexité. Le retour sur investissement se fait généralement en 3 à 6 mois.
Comment on procède chez Allial
On ne vous propose pas de tout jeter et de repartir de zéro. Notre approche :
- Sprint Diagnostic (5 jours) : on comprend vos process, vos données, vos contraintes
- MVP en 6 semaines : on construit la version essentielle de votre outil
- Itérations : on ajoute les fonctionnalités progressivement, en validant avec vous à chaque étape
- Formation + maintenance : vos équipes sont autonomes, et on reste disponible
Le Sprint Diagnostic est crédité sur le projet si vous continuez avec nous. C'est un engagement faible pour une forte valeur.
Votre Excel commence à montrer ses limites ? Parlons-en. Un premier échange de 30 minutes suffit pour évaluer si le sur-mesure est pertinent pour votre situation.